Administrativ Sekretær – 3 måneders vikariat med mulighet for fast ansettelse
Adecco rekrutterer på vegne av et veletablert eiendomsselskap med kontor sentralt i Oslo, og søker nå en serviceinnstilt og strukturert Administrativ Sekretær.
Stillingen er et 3 måneders vikariat med mulighet for fast ansettelse.
I denne rollen vil du få en sentral funksjon i administrasjonen og være en viktig støtte for ledelsen. Du vil håndtere et bredt spekter av administrative oppgaver på tvers av ulike avdelinger i et arbeidsmiljø preget av høyt tempo, samarbeid og en uformell tone.
Arbeidsoppgaver:
- Håndtere sentralbord og telefon ved behov
- Administrativ støtte til ledelsen og prosjektsekretærer
- Publisering og oppfølging av innhold på sosiale medier og intranett
- Bistand i markedsføringsaktiviteter, inkludert publisering av innlegg og annonser
- Systematisering og oppdatering av arkiv- og dokumentmaler
- Enklere økonomioppgaver som fakturabehandling og kontering
- Utsendelser, bestillinger, kontakt med leverandører
- Støtte til nettsider og CRM-systemer
Vi ser etter deg som har:
- Erfaring fra kontoradministrasjon eller sekretærarbeid
- Gode ferdigheter i Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kjennskap til publisering på sosiale medier – erfaring med annonsering er en fordel
- Kjennskap til SuperOffice, SharePoint eller Wordpress er positivt, men ikke et krav
- Gode norskferdigheter, både skriftlig og muntlig
- Evne til å jobbe selvstendig og strukturert, men også samarbeide godt i team
Vi søker deg som er imøtekommende, positiv, nøyaktig og lærevillig. Du trives i et miljø med varierte arbeidsoppgaver og høyt tempo, og du tar lett initiativ og lærer raskt nye systemer.
Vi tilbyr:
- Et variert og spennende arbeidsmiljø med gode kolleger
- Mulighet for faglig utvikling gjennom kurs og støtte til trening
- Moderne kontorlokaler i hjertet av Oslo
- God sosial kultur med jevnlige aktiviteter
Praktisk informasjon:
- Arbeidstid: 08:00–16:00 (09:00–17:00 på tirsdager)
- Hovedsakelig kontorbasert, med mulighet for noe hjemmekontor etter avtale
- Oppstart: Juni 2025
- Ansettelsesform: 3 måneders vikariat, med mulighet for fast ansettelse